1. Identificacion del Responsable
- Razon social:
- Firma Demo Consultoria SAS.
- Nombre comercial:
- Firma Demo.
- Correo de notificaciones:
- contacto@ejemplo.com.
- Telefono / WhatsApp:
- +57 300 000 0000.
2. Definiciones
Aplican las definiciones legales de autorizacion, base de datos, dato personal, dato sensible, encargado, responsable, titular y tratamiento.
3. Principios rectores
Firma Demo aplica los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso restringido, seguridad y confidencialidad.
4. Categorias de Titulares
Clientes, prospectos, proveedores, aliados, visitantes del sitio, suscriptores y personal vinculado cuando corresponda.
5. Finalidades especificas
| Finalidad | Descripcion |
|---|---|
| Atencion comercial | Responder consultas, agendar citas y elaborar propuestas. |
| Ejecucion contractual | Prestar servicios contables, tributarios, de nomina, NIIF y auditoria. |
| Cumplimiento tributario | Atender obligaciones ante DIAN, alcaldias y demas autoridades. |
| Comunicaciones | Enviar informacion autorizada sobre calendarios y novedades. |
| Analitica web | Medir el uso del sitio con Google Analytics 4 solo si el visitante acepta el banner de cookies. |
6. Tratamiento de datos sensibles y de menores
El tratamiento de datos sensibles esta prohibido salvo autorizacion expresa o excepcion legal. Respecto de menores se protege el interes superior y sus derechos fundamentales.
7. Procedimiento para ejercer derechos
Las solicitudes podran presentarse a contacto@ejemplo.com con identificacion, descripcion de hechos, pretension y soportes.
8. Seguridad de la informacion
Firma Demo implementa controles razonables de acceso, copias de seguridad, almacenamiento seguro, contratos con encargados y reserva profesional.
9. Vigencia, conservacion y modificaciones
Las bases de datos permaneceran activas mientras subsistan las finalidades autorizadas y los plazos legales. Los cambios sustanciales seran informados por los canales habituales.